CA de septembre 2012

jeudi 6 septembre 2012
par  Vélocité 63

Compte-rendu de notre réunion du LUNDI 3 Septembre (20h à Richepin).

Présents : Jean-Francois, Patricia, Nicoas DJ, Nicolas K., Serge, Denis, Bruno, Hien, Frédérique, Francoise, Léonard, Marie-Jo

Voila ci-dessous les sujets discutés :

1) BALADES

  • Balade historique de rentrée, vendredi 7 septembre 2012, RDV 19h15 Place de la Pucelle à Clermont-Ferrand, départ à 19h30 précises :
    Nicolas DJ voit si David peut contacter « La Montagne » + laisser une feuille avec rendez et circuit à Jaude...
  • Week-end du 22-23 sept. : Balade pour la journée nationale des Vélo-routes et Voies Vertes
    Décision : circuit le long de l’allier en reconnaissance projet de voie verte, le dimanche 23 sept. Bruno fait le mail d’information sur l’organisation ( RdV 10h30 à CF, RDV 14h à Cournon-plage, horaire train retour) et prépare les courriers d’invitation aux élus concernés.
    Nicolas relance pour trouver d’autres volontaires membres pour se joindre à la balade.
  • Balade contée - Samedi 6 oct à Cournon - salle Polyvalente du plan d’eau
    Quel est l’itinéraire ? Nicolas demande à Jean-Pierre.
    Besoin de quelqu’un qui connaisse l’itinéraire.
    Serge et Patricia sont volontaires pour accompagner Frédérique. Nicolas relance pour trouver d’autres volontaires pour se joindre et accompagner la balade.
  • Balade à CF le 5 oct ? Annulée

2) Point sur l’ATELIER d’Heureux Cyclage

  • Opération VBD : peu de vélo disponible à l’adoption, beaucoup de vélo à rénover !
  • Atelier Auto-Réparation : Séances les vendredis 7 sept., 21 sept., 19 oct (pas de scéance le 5 oct, car atelier déporté à Cournon le 6 oct)
  • Formation entretien et réparation : non programmée pour l’instant
    Nicolas K. voit avec David pour relancer l’adhésion à « l’Heureux Cyclage » (prix sur les pièces vélo). La nouvelle activité d’auto-réparation permet de proposer à des personne de venir « adopter » un vélo à rénover...

3) ACTIONS pour la Semaine de la Mobilité 16-22 Septembre

  • LUNDI 17 sept. : sensibilisation modes déplacements alternatifs
    de 10h30 à 13h30 au Pôle administratif de Marmilhat (DDT, DRAFF et DDPP)
  • MARDI 18 sept. : Forum mobilité à La Poste
    de 11h30 à 14h00, au 1 rue Louis Renon, 63000 Clermont-Ferrand
  • SAMEDI 22 sept. : journée mobilité Ecole de MARSAT
    L’Association MARSAT AUTREMENT organise le samedi 22 septembre une journée mobilité-sensibilisation au partage de la route avec les cyclistes et les piétons.
    Demande de préparation d’un conférence/présentation aux nouvelles réglementations/signalisations
    Serge et Nicolas sont volontaires pour assurer ces actions de sensibilisation Lundi, mardi et samedi. Nicolas relance pour trouver d’autres volontaires
    Denis décrit les actions prévues pour cette semaine avec l’univ. Blaise Pascal : Mardi : sensibilisation à Carnot ; mercredi à l’IUFM ; Jeudi « jour à vélo » et circuit entre les différents sites

4) Opération : "Mise-en-Selle"/"Coaching"

  • Lecture et présentation de l’idée : Nicolas présente le projet
  • Titre et "Visuel" de l’opération :
    Le titre « Mise-en-selle » convient à plusieurs personnes. Et on note le jeu de mot avec « Mise-en-scène » donc « Metteur en scène » et « acteur »...le terme « Coach » ne plait pas trop.
    Hien présente plusieurs croquis : détournement du panneau de voie cyclable pour montrer 2 vélos, dessin/shéma de 2 cyclistes vu de face et cote à cote, plusieurs variante sur le cycliste super-héros qui aide les débutants (problème sur ce dernier point car cela donne l’idée du danger ou de la difficulté de faire du vélo en ville)
    => besoin de proposer d’autres idées à Hien pour qu’il illustre l’action
  • du Principe au "Comment"...(inscription,mise en contact,suivi...)
  • Agenda ?
  • Partenaires(collectivités ?) & Communication (article + mail + Flyer)

    On poursuivra les discussions la prochaine fois

5) QUIZZ sur le Déplacement à VELO

  • Test du QUIZZ écrit par ’Place au Vélo’(l’assoc. de Nantes) reporté à une prochaine séance

6) Déclaration des "Heures" des bénévoles + Abandon de charge

  • Présentation intérêt et enjeux : Jeff/Bruno
  1. l’abandon de charge par des bénévoles (qui donne lieu à déduction fiscale)
    Jean-François a déjà effectué cette opération pour certains adhérents et cette action d’ "Abandon de charge" est possible sans difficulté pour les cas qui se présente. Cela revient à faire un don, et donne donc droit à déduction fiscale. Le membre présente les justificatifs et signe une lettre d’abandon de charge, JF comptabilise cela dans les dons.
  2. la valorisation du bénévolat (qui permet la visibilité de la quantité de travail bénévole fournit par l’association)
    Objectif : Consolider l’image de VC63 lors des échange avec partenaires collectivités etc... Argument chiffrer si besoin de justifier de l’envergure de l’association pour demander une subvention. Et ou idée de la masse de travail pour une éventuelle réflexion de prise d’un salarié...
    La question posée est de quelle manière doit-on suivre ces "Heures de bénévolat" ?
    Choix 1 : document de « Déclaration des Heures de bénévolat » fourni à la majorité des membres actifs, pour essayer de tracer l’ensemble des actions et du temps passé par chacun.
    Choix 2 : faire une évaluation chiffrée des contributions de tous sur les principales activités durant l’année.
    Choix 3 : ne rien faire
    >> Le vote d’adoption du choix #2 avec 5 voix pour et une abstention.

7) Discutions et autres nouvelles

  • Réunions dédiées pour l’orga de la FdV2013 ?
    JC a préparé un avant-projet pour une nouvelle édition nouvelle formule. Il enverra cela à l’équipe du CA. Le projet est ambitieux car très riche en activités/ateliers.
    Nicolas propose de programmer 2 réunions de préparation dès cet automne dédiées à la FdV 2013
    JC proposera les dates sur la base de 2 mercredis un en octobre et un fin-novembre/début décembre.
    => l’un des 1er sujets sera d’évaluer la mobilisation des membres pour travailler aux ateliers possibles...
  • Idées articles VELOXYGENE & WEB
    Patricia a déjà pas mal de matière pour éditer un nouveau numéro, il manque : Edito(>>Nicolas), les nouvelles, les aménagements, CR de réunions...
  • Ordre du Jour du 1er oct ? Message de Nicolas « l’OdJ est ouvert, chacun peut proposer des sujets »
  • Action Self-piste : On cherche un porteur de l’action
  • Com’ : Démonstration rapidité vélo / voiture sur 3km : un journaliste est prêt à nous suivre...

Liste d’Actions à prendre

A- Liste de nos associations "Amies" ?
Associations que l’on indiquerait dans notre page web "Liens"
on a besoin des coordonnées à jour ; pour invitation à nos diverses actions (FdV, Balades, Forum sensibilisation...)
B - Commande d’un CALICO (Banderole 4x1metre bien visible pour FdV...)[toile de verre,cellulosique,Polycarbonate]
C - Reprendre page web du Bétisier
F - Article sur Formation VBD [Patricia]
G - Liste contacts des ServicesTechniques référent aménag. cyclable (fichier existant à mettre à jour)
H - Liste Equipementiers stationnement vélo
I - Dépouillement "adresses email" collectées à la FdV2012
J - Prendre contact avec velo-cité 15

Agenda

  • Prochains CA
    - LUNDI 1 Octobre de 20h à 21h30 à Richepin
  • Prochains Atelier Auto-réparation
    • VENDREDI 7 sept. de 16h à 19h au local "30, rue Etienne Dolet"
    • VENDREDI 21 sept. de 16h à 19h au local "30, rue Etienne Dolet"
  • Balades
    • VENDREDI 7 SEPTEMBRE à 19h15 Place de la Pucelle à Clermont-Ferrand
    • SAMEDI 6 octobre 14h à Cournon - salle Polyvalente du plan d’eau
  • Réunion Réseau cyclable :
    • non planifiée