CA du lundi 3 octobre 2011

mardi 1er novembre 2011

8 présents : Nicolas DJ, Jean-François, Dominique Rouff, Frédérique, Stéphane, Françoise, Bruno N., Patricia

1) Opération VeloBouloDodo

  • nouveau local : convention signée, 200€/an...
    • VBD "victime de son succès", fait une pause (2 mois ?)
    • Déménagement en cours (VBD garde pour l’instant la jouissance du local de Beaumont)
  • Modification du fonctionnement du prêt des vélos : au bout de 6 mois, prélever une partie de la caution :
    • Jean-François propose que les emprunteurs de vélo soient obligatoirement adhérents de VC63 et participent aux frais de cette opération. L’emprunteur verserait 10 euros qui seraient immédiatement encaissés (1 euros d’adhésion + 9 euros pour les frais administratif et de gestion) + 30 euros de caution qui seraient rendus lors la restitution du vélo.
    • demander l’adhésion aux bénéficiaires nous mettrait à l’abri des critiques sur le côté « concurrence commerciale » (on ne donne pas les vélos, on garde les 10 euros, à la fin du prêt ). C’est aussi pour qu’ils connaissent l’association.
    • Donner une information sur VC63 aux donateurs de vélos (voir même leur proposer l’adhésion) : en parler à Jean-Louis.
    • Stéphane est d’avis de lier la participation (donc adhésion10 euros ? 5 euros ?) au revenu (ou quotient familial) sur déclaration des bénéficiaires.
    • L’équipe VBD peut si besoin justifié (cas exceptionnelle) s’adapter lors du retour du vélo, mais généralement les bénéficiaires font un don partiel ou général des 40 €.
    • David propose toujours aux bénéficiaires de participer à la vie de l’association.
    • Le CA valide le changement de fonctionnement : 2 chèques de 10€(9 euros pour les frais administratif et de gestion, + 1 euro d’adhésion ) encaissé + 30€(caution) non encaissé.
    • Nouvelle convention à éditer par David + Formulaire d’adhésion à donner à David

2) Balades mensuelles...

  • retour sur la JN AF3V - 25 sept. :
    • matin : inauguration symbolique de la VV au Pont de Vallières, en présence des présidentes et membres d’Europ’association et d’élus de Beaumont (20 personnes).
    • L’après-midi : pique-nique au stade de Durtol puis balade Durtol-Nohanent-Blanzat… en partie le long du Bédat (20 personnes). Journée sympa qui s’est bien passée, sous le soleil
    • Bruno pense que l’on doit donner un suivi à cette journée du 25/09 : l’Etat donne des financements pour des études, dans ce cadre demander le financement d’une étude pour la VV à la place du BSO. Bruno prépare un courrier.
  • le vendredi 7/10 : RDV à Jaude à 19h : balade contée et guidée par Frédérique (prévoir un petit micro sans fil) : square Amadeo, Fontaine pétrifiante, place du 1er mai (demeures-sculptures d’Henri Martin, Montferrand : le lavoir
  • balade famille : dimanche 16 oct. vers Gerzat : Jean-Pierre et Stéphane seront nos guides ;
    participants : enfants de 10 ans au moins ou en remorque (remorque de VC à prêter) ; Dominique voit avec Stéphane pour le prêt de la remorque
  • Balade Novembre : Nicolas prépare l’itinéraire Campus Cézeaux-Aubière-Beaumont
  • Balade Décembre : relancer pour trouver des volontaires
  • Annonce de la balade mensuelle (heure) par les media :
    • La Montagne et Demain Clermont indiquent toujours 20h
    • L’heure habituelle est 20h (exceptions :19h pour la balade culturelle et la balade contée)
    • Les journalistes vont voir sur le site de VC et sont prévenus par mailing

3) Véloxygène d’octobre

  • le numéro 25 est presque bouclé, il reste à ajouter les photos (congrès, etc.) et les dessins de Hien
    • Séance pliage-postage : mardi 18 octobre à 20h (ou 19h pour ceux qui peuvent), au local
    • coût du numéro / couverture en couleur ou en N/B ?
    • la différence de prix couleur /NB est assez grande
    • Nicolas DJ est d’avis de faire tirer la couverture en couleur, pour encore ce numéro
  • Envoi par mail d’un PDF ?
    • A partir du prochain Véloxygène (n° 26) : proposer l’envoi par mail à ceux qui ont une adresse mail (sondage avec la convocation à l’AG, sur le bulletin d’adhésion et l’annoncer sur le n°25).
    • Patricia verra avec Stéphane comment compiler les pages, etc. en PDF
  • discussion sur la date de l’AG : fixée au vendredi 10 février à 20h

4) Discussion "Service Vélo" sur Clermont-Ferrand

  • Réunion proposée le 13 oct. à 11h30 au SMTC avec un bureau d’étude mandaté pour une analyse (Nicolas DJ, Denis S. , Michel V.)
  • Discussion : quelles seraient les idées Vélo-Cité 63 ? (à faire par mail)

5) Réseaux cyclables...

  • Réunion du 20 sept. : bien avancé sur Mise à jour "Top10/30 des aménagements à améliorer"
  • à suivre Compte Rendu + Trudaine/Blanzac, Gerzat, Anatole France ?
  • Prochaine réunion Réseaux cyclables & Cartographie des itinéraires : un Jeudi 24 Novembre

6) Divers...

  • 8 octobre (9h-18h) à Cournon : pour tenir le stand Vélo-Cité (Matin : Françoise, après-midi : Nicolas DJ)
  • Forum : flux RSS de suivi

7) Agenda :

  • Prochains CA
    • Lundi 7 novembre 20h à Richepin (parler de la prochaine AG)
    • Lundi 5 décembre 20h à Richepin
  • AG 2011 : vendredi 10/02 à 20h
  • Balades :
    • le vendredi 7/10 à 19h : balade contée et guidée par Frédérique (prévoir un petit micro sans fil)
    • balade famille : 16 octobre, RDV à 10h devant l’entrée du Musée des Beaux-arts Quilliot
    • le vendredi 4 novembre : RDV à 20h à Jaude
    • le vendredi 2 décembre : RDV à 20h à Jaude
  • VeloBouloDodo : permanences à Beaumont (à 16h30) - PAUSE de VBD. 12 et 26 octobre, 9 et 23 novembre ???
  • Réunion Réseau cyclable : Jeudi 24 Novembre : 20h à Richepin
  • Mobilité/prévention routière : 8 octobre (9h-18h) à Cournon

La séance est levée à 22 h