CR réunion CA du 1er Octobre 2014

mercredi 15 octobre 2014
par  benoit

10 présents : Serge, Marie-Claude, Quentin, Jean-François, Denis, Bernard T., François, Bruno N., Benoît, Patricia

1. Bilan des actions d’animation de septembre :
Balade mensuelle : le vendredi 5 septembre à 19 h00 sur le thème de la Tiretaine animée par David : participation d’une vingtaine de cyclistes
Conseil Régional : PDA du 11 septembre à l’Hôtel de Région : présence de Patricia, Marie-Claude, François, Claude et Bernard ; une dizaine de cyclistes de passage mais déception car aucune visite d’élus régionaux
Michelin : animation PDE : le 16 septembre aux Carmes (Benoît, Bernard T et Serge) : beaucoup de passage et action d’entretien d’une dizaine de vélos ; le 23 septembre à Cataroux (Benoît et Bernard T) : quasi personne
Forum des Associations de la Ville de Clermont-Fd : le samedi 20 septembre toute la journée sur place de Jaude (François, Nicolas, Pierre, Marie-Claude, Bernard T , Serge) : stand partagé avec Etoile Cycliste : manifestation qui donne une bonne visibilité à notre association ; peu de visite pour l’entretien mécanique
AF3V : balade sur circuit péri-urbain autour de l’agglomération et promotion d’une voie verte sur le tracé du projet du Boulevard Sud-Ouest, la journée du samedi 21 septembre ; départ du Musée Quillot à Montferrand : venue de la presse et article sur La Montagne ; une dizaine de participants ; découverte de secteur périurbain de qualité ; courrier très réactif du Comité de Quartier s’étonnant de notre intérêt sur le projet alternatif de Voie Verte sur lequel il travaille aussi ; préparation d’une réponse pour proposer une rencontre et une présentation de leur projet lors d’un prochain CA.

2. Autres actions de septembre :
Dépliants verts VC63 : impression de 2000 exemplaires livrés le 19 septembre
Pinces fluorescentes : commande de 1000 exemplaires à livrer vers le 20 octobre
SMTC/C.vélo : récupérations des 13 vélos classiques et de 2 VAE réformés le 5 septembre grâce à la mobilisation des véhicules de Guillaume, des Bernards et de Serge
Lycée Roger-Claustres : renoncement pour un établi (trop lourd et trop encombrant pour notre atelier) mais récupération d’un étau
Ateliers VBD des 5 et 19 septembre : une dizaine de vélos adoptés...et rénovation d’une remorque « publicitaire » par Pierre

3. Rencontres avec Collectivités :
Services Techniques de C-Fd : rencontre trimestrielle du 19 septembre (Benoît et Serge) : le principe est de soumettre une liste des problèmes et d’échanger sur les réponses qui sont apportées pour l’amélioration des itinéraires cyclables ; CR en cours et attente d’un retour sur les équipements et aménagements réalisés en vue de mettre à jour notre bêtisier (à suivre) : prochaine rencontre le jeudi 4 décembre après-midi
Convention d’objectifs 2015 demandée par les élus de la Ville de Clermont : les membres du CA ont échangé sur l’utilité d’une convention globale plutôt que des demandes spécifiques par action : la rédaction de l’ensemble des actions que nous pouvons réaliser sur une année est déjà faite ; mais il reste à finaliser des fiches-actions pour préciser tous les besoins (logistique, financier, …) que nous attendons de la part de la ville.
Les membres du CA échangent sur le fait de savoir si notre association veut véritablement devenir « partenaire » de la Ville de Clermont avec ses droits et devoirs. En étant liés par la convention, ne risquons-nous pas de perdre notre indépendance ? Actuellement nous n’avons aucune information sur les engagements possible de la ville. Aussi face aux réserves de certains membres du CA, il est proposé pour 2015 de ne pas s’engager sur une convention formalisée mais de faire des demandes de subventions ponctuellement pour les grosses actions : Fête du Vélo, … et de rechercher à diversifier nos partenaires. La rédaction des fiches-actions est donc à finaliser rapidement . Ces documents seront présentés et approuvés lors du prochain CA. Nous nous rapprocherons auprès des élus pour voir les engagements possibles de la Ville.

Rencontres de Collectivités à venir : Aulnat, Beaumont, Gerzat, CG63, SMTC

4. Vélo-Ecole 63 :
Semaine FIT : préparation de la 2ème semaine du 6 au 10 octobre avec une quinzaine de stagiaires annoncée ; Quentin prend en charge toute l’organisation matérielle (local Bughes, vélos et casques, etc ...) ; pour l’encadrement, il est nécessaire d’avoir au moins 2 accompagnateurs bénévoles par séance ; l’appel à volontaires permet de satisfaire cette exigence ; merci à eux (Françoise, François, Bernard T , Marie-Claude, ...).
Convention 2014 avec FIT : validation par le CA de son contenu financier et administratif pour 2014 ; signature prochainement
Poursuite de l’action pour 2015 avec FIT : validation de la poursuite de l’action pour 2015 avec 4 semaines prévisionnelles de VE ; d’autres sollicitations pourront nous parvenir d’ESAT (Etablissement de service d’aide par le travail pour personnes reconnues handicapées)

5. Préparation des actions d’animation d’octobre et plus :
Balades mensuelle d’octobre : vendredi 3 octobre à 19h00 : les « 7 péchés capitaux » à Clermont avec Frédérique et 2 autres conteuses
Balade spéciale « Clermont fête ses étudiants » du 17 octobre : thème « architecture des bâtiments universitaires » avec UBP (Serge avec soutien de Denis)
Balade de novembre : thème proposé par Serge : les fontaines (à finaliser pour voir si la date et l’horaire habituels sont pertinents )
Balade pour Festival du Court Métrage (le rétropédalage) en février 2015 : ?? difficile de trouver une action qui convienne aux festivaliers, pourtant le vélo est idéal pour aller d’un lieu de projection à un autre et en profiter pour découvrir la ville ; il serait nécessaire d’y associer d’autres associations de vélo sportives, cyclotourismes, artistique, ...Prévoir une rencontre avec les organisateurs pour examiner les possibilités d’animations.
Pour les balades mensuelles, il faut trouver des thèmes pour attirer des participants : en hiver, plutôt que des sorties le vendredi soir à 20H00, il est proposé de faire les balades mensuelles le dimanche après-midi (2h), après avoir posé la question aux participants à la balade AF3V
FIT  : réunion le 2 octobre pour préparation de la 2ème semaine de Vélo-Ecole
Opération « Tous à vélo » : le samedi 18 octobre sur la place de Jaude avec 10 Police Municipales pour initiation de la circulation à vélo pour enfants sur piste d’éducation routière ; complément tout public de VC63 sur éclairage dans le cadre de la campagne « Cyclistes brillez ! » ; sont volontaires pour participer à cette action : Marie-Claude, François, Bernard T, Pierre et Serge

6. Autres actions d’octobre :
Atelier VBD : les vendredi après-midi 3 , 17 (spécial « Clermont fête ses étudiants ») et 31 octobre ; pour répondre à des besoins urgents de pièces et d’équipements, le CA vote un budget de 300 euros pour VBD (sous réserve de l’accord du trésorier)
Etudiants en géographie Université Lyon2 : rencontre le 9 octobre à 17H30 dans notre local sur le thème de la « mobilité dans la ville » : présents Marie-Claude, Serge et ??
Cycles Victoire : projet de visite de leur nouveaux ateliers à Beaumont : Bernard T. est intéressé
Braderie de vélos VBD : à envisager pour déstockage de vélos course et mi-course peu demandés
Revue Véloxygène : travail sur renouvellement de la mise en page, Patricia se dit prête à rencontrer M. Bonnemoy en novembre
Assemblée Générale 2015 : la date est actée pour le vendredi 25 janvier 2015 à 19H00 au Centre Richepin ; préparer la demande écrite .

7. Communication sur nos activités :
Site WEB : Le Véloxygène n°30 n’est encore pas sur le site et le diffuser auprès des adhérents, ayant opté pour la version électronique ; Benoît s’engage à faire la mise sur le site ainsi que la diffusion d’informations sur toutes nos actions

8. Agenda de novembre :
mercredi 5/11 à 20h : prochain CA
- balade mensuelle de novembre : en principe le vendredi 7 novembre à 20h00( voir possibilité de tentative le dimanche après-midi de 14H30 à 16H30 )
ateliers de VBD : les Vendredis 14 et 28 novembre


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