CR réunion CA du 3 Juin 2015

dimanche 28 juin 2015
par  benoit

13 présents : Serge Fabbro, Marie-Claude Leyrat, Pierre Ménard, Florence (nouvelle adhérente), Jean-Pierre Boulet, André Champion (FFCT), François Launay, Eric Mas (Etoile Cycliste) , Robert Guélin, Jean-François Bosq, Françoise Jouvel, Benoît Le Gall, Patricia West 

1. Fête du Vélo 2015 le samedi 6 juin : Place de Jaude : organisation finale
- 7h30, place de Jaude : arrivée de Souleyras pour monter les chapiteaux (tout en longueur)
- RDV 9h : tous : positionner les stands (Etoile, AVH ?,VBD, doc VC, vélocistes Cyclable et Bouticycle)
- Etoile cycliste présente peu avant 13h : démo de cycle-balle, agilité,... les meilleurs éléments sont prévus
- piste d’éducation routière : besoin d’électricité, doit être face au kiosque
- opération « coup de coeur » : arrivée des flammes
- balade urbaine (15h-17h) : arrêté de circulation ; recherche de voltigeurs avec gilets spéciaux orange (Bernard T., Françoise et ??) ; la voiture T2C en tête de file doit attendre que les voltigeurs et la Police municipale (2 vélos, 2 scooters) aient bloqué le carrefour
- communication avec ville de Clermont : tirage d’affiches et flyers, sinon la com’ n’a pas été terrible : pas de conférence de presse, pas d’affiches sur panneaux municipaux...
- accès à la place Jaude et ses équipements : 3 clés (Marie-Claude)
- mise en place des barrières pour les 2 plateaux d’animation et stands : appel à volontaires
- sonorisation animation au micro : Jean-Charles sera présent
- véhicule électrique : Frédéric Ch. pour aller le chercher ?
- jeu-quizz : préparé, à tirer
- goûter : pain d’épices commandé à aller chercher + sirop (Françoise)
- Cournon : départ de convergence vers la FduV à 13h00 ???
- Contacts avec Vélocistes pour lots et stands à organiser
- Contacts préalables d’organisation avec Police, T2C et Souleyras
- Adhésions : préparer le stand adhésion et jeux, comment faire adhérer les participants à la FDV (brassard fluo offert pour toute adhésion, par ex), fiche d’adhésion (prête, Jean-François), jeu-quizz (Marie-Claude et Patricia) ; vente à prix promotionnels de gilets et écarteurs
- Casse-croûte sur place : chacun apporte qq chose
- animations : comme le Bike-polo ne sera pas présent, timing à définir par l’Etoile

2. Bilan des activités de mai
- WE du 1er, 2 et 3 mai : Vélocipédia 2015 de Tonton-Vélo à Randan (63) : animations avec vélos anciens
- Pas de Vélo-balade en mai, compte-tenu des nombreux WE prolongés
- Vendredi 1er mai 16h/19h : atelier Vélo boulot dodo
- Mercredi 6 mai 20h : réunion du CA à Richepin
- Mardi 12 mai 12/14H : animation vélo-réparation ESPE (UBP, ancien IUFM de Chamalières,) : avec des mécanos de VBD (Pierre + appel à volontaires), une 12aine de vélos vérifiés, retours positifs
- Vendredi 15 mai 16h/19h : atelier Vélo boulot dodo
- vendredi 22 mai : réunion de fonctionnement de l’Atelier VBD
- Vendredi 29 mai 16h/19h : atelier Vélo boulot dodo
- Samedi 30 mai : Cournon : 3eme rallye des vélos : stand VBD pour vérification des vélos : 70 vélos vérifiés
- Lundi 1er juin 21H00 : café-vélo au Café les Augustes : Semaine EDD : thème gaspillage : intervenants : VC avec la Recyclerie et le Guidon dans la tête : une 15aine de personnes

Activités de juin et juillet :
- Jeudi 4 juin 10/14H : animation PDE à la DREAL : de 10 à 14 heures dans Hall d’accueil ; atelier VBD et stand documentation VC ; présents : Marie-Claude, Patricia, mécanos : Pierre, Claude, Guillaume et Dimitri
- jeudi 4 juin : réunion de préparation de la journée Tous à vélo du 17/10 en mairie d’Aubière
- Vendredi 5 juin : balade des énergies renouvelables : annulée
- Samedi 6 juin : Fête du Vélo 2015 place de Jaude
- vendredi 12 juin : Atelier VBD
- Samedi 13 juin : Braderie (de déstockage) de vélos à l’Atelier VBD 
- jeudi 18 juin : Teaser C. vélo sur place de Jaude de 12 à 14 h
- du 22 au 26 juin : 2e semaine de vélo-école
— vendredi 26 juin : Atelier VBD
Mercredi 1er juillet après-midi : comité de pilotage de FIT
Mardi 7 juillet 16h30 : rencontre SMTC/T2C pour circulation partagée sur voies de TC
Rencontre avec ST de Clermont du 3 juillet repoussée

3. Demandes pour actions d’animation : pour rappel
vendredi 18 septembre : animation mobilité durable Crédit Mutuel (Claudine Fontaine) avec covoiturage 63 : en attente de complément d’information
samedi 26 septembre : Forum des Associations, mêmes conditions qu’en 2014 sur Jaude ; coopération avec Etoile Cycliste et CODEP 63 FFCT
8 au 15 octobre : Clermont fête ses étudiants : atelier VBD mobile sur village-étudiants sur Jaude
samedi 17 octobre : Tous à Vélo avec 10 PM sur la place de Jaude

4. Teaser pour promotion de C.vélo avec 18 stations de plus :
rassemblement le 18 juin place de Jaude de 12 à 14 heures ; réunion préparatoire le 8 juin à 10h30 au SMTC
appel aux adhérents sur Internet

5. Braderie (de déstockage) de vélos du 13 juin : organisation de l’atelier et communication RDV à 8h30 pour trier et préparer vélos, les sortir, etc ; 10-18h : vente avec pique-nique sur place

6. Vélo-Ecole avec FIT : préparation de la semaine du 22 au 26 juin (dernière semaine de Quentin) ; inscription stage IMV (3-5/07) : Serge et Françoise

7. Véloxygène N°32 : il est en ligne sur le site

8. Prochain CA : mercredi 8 juillet à 20h local Richepin