CR réunion CA du 4 Juin 2014

dimanche 8 juin 2014
par  benoit

14 présents : Serge, Frédéric, Robert, François, Nicolas DJ, Nicolas K., Jean-Pierre, Françoise, Benoît, Dimitri, Jean-François, Marie-Claude, Patricia et Eric MAS président de l’Etoile Cycliste de Clermont-Ferrand.

1. Journal Véloxygène 30 : La diffusion du n°30 a été préparée (étiquetage, timbrage et postage) par François, Marie-Claude et Patricia pendant l’après-midi, après la conférence de presse de la FDV à la Mairie

2. Préparation de la Fête du Vélo 2014 : le samedi 14 juin
►Communication :
Conférence de presse du mercredi 4 juin à 14h à la Mairie, salle de la Bibliothèque : à la tribune : Odile Vignal, Eric Mas de l’Etoile Cycliste et Serge ; dans la salle François, Marie-Claude et Patricia ; présence de qq médias : La Montagne, Service Communication de la ville, Cyberbougnat,… de 2 représentants de Clermont-Commerces.
(voir communiqué de presse de Vélo-Cité 63 sur notre site Web)
Odile Vignal a plusieurs responsabilités dans les instances locales : 4ème adjointe de la ville de Clermont-Ferrand chargée du Développement Durable, de la Transition Energétique et de la Circulation Douce, 3ème vice -présidente du SMTC chargée de l’exploitation et des nouveaux service, conseillère communautaire de Clermont-Communauté.
Après avoir signalé, de façon convenue, la satisfaction du dialogue entre la ville et notre association et mis en valeur notre « engagement associatif essentiel, elle nous donné quelques positions :
le SMTC va devenir Autorité Organisatrice de la Mobilité Durable sur l’agglomération, ce qui lui donnera plus de légitimité pour intervenir sur tous les champs de la mobilité en particulier en faveur des modes actifs et de la « tarification sociale et solidaire » des transports publics ; elle se montre intéressée par notre projet de Vélo-Ecole ; la révision du Plan de Déplacement Urbain est lancé et va faire l’objet de groupes de travail, largement ouvert aux acteurs locaux
la ville de Clermont-Ferrand a réalisé plus de 70 km de d ’aménagements d’itinéraires cyclables, ce qui, pour Vélo-Cité 63, devrait être doublé ; la mise en place d’arceaux de stationnement va être amplifiée ; une réflexion sur la place du vélo va être intégrée dans le Plan Local d’Urbanisme ; la possibilité d’une prime à l’achat d’un vélo à assistance électrique, comme dans certaines villes, n’est pas exclu mais ne lui semble pas prioritaire vis à vis d’autres actions comme l’auto-partage et le covoiturage
Affiches et flyers : 100 affiches 40x76 et 1000 affichettes en A5 (dessin de Hien) ont été imprimés par la ville pour être diffusées par nos soins ; les grandes affiches sont déjà en place sur les panneaux municipaux
Réseaux sociaux : Eric propose de créer un événement sur Facebook avec inscription : on lui passera le communiqué de presse avec horaires, parcours, affiche, …

► Organisation :
une réunion de coordination a eu lieu avec les services municipaux Place du 1er Mai le terrain le lundi 2 après-midi : Françoise, Marie-Claude, François et Serge
fourniture payante d’un robinet d’eau potable de la ville, coffret gratuit pour branchement électrique (pour sono et compresseur machine à graver bicycode) mais obligation d’une homologation par Bureau de Contrôle, recherche de la localisation idéale de l’implantation, ouverture des bornes d’accès, confirmation que le matériel mis à disposition est insuffisant ( 10 tables et 20 chaises, 20 grilles d’exposition, pas de barrière et trop petite surface de pratiquable) ; proposition de la commune d’Aubière de mettre à disposition 40 barrières (à voir pour transfert avec véhicule-tracteur adapté)

► Barnum de 100 m² : il sera installé à partir de 7h pour installation par Souleyras Location (Marie-Claude est chargée d’aller chercher la télécommande pour ouvrir) ; piquetage plutôt que lestage car DICT en cours, reste à répartir les stands

► Animations et stands :
Piste d’Education Routière installée par la Police Nationale (M. Fileppetti) avec un minimum de barrières
Etoile Cycliste :piste de maniabilité ; pas de démo (pas de praticables assez grands, 20 m2 insuffisant car 11x11 m au minimum) mais 3-4 home-trainers et petits vélos, le tout destiné aux enfants et jeunes
Stand Vélo-Cité 63 : sono + dépliants d’information + affiches FUB + cartographie des projets cyclables de Clermont, Grand Clermont et Conseil Général 63
Stand VBD : présence nécessaire de quelques mécanos, équipements, pièces et outils
Tontons vélos (vieux vélos) : remis à l’an prochain, à cause du manque de barrières pour mise en sécurité des vélos de valeur
Balade urbaine : Itinéraire de la balade mis en ligne (Benoît) ; condition matérielle vues avec T2C (coupure de la Voie du Tram seulement sur Place de Jaude et présence d’une voiture ouvreuse) et Police Municipale (accompagnement par policiers en vélo et en 2 roues motorisés) ; accord pour mise à disposition d’une voiture électrique de la ville de Clermont en fin de cortège avec Valérie Ch. comme conductrice ? Voltigeurs (qui accompagnent le défilé) : faire un appel à volontaires par mail (Nicolas DJ)
jeu-concours de Clermont-Commerce : pièces distribuées mais calage réglementaire à revoir : jeu du 2 au 12 juin au soir avec tirage au sort le 14 à 17H30 lors de la Fdu V
jeu-quizz préparé par Marie-Claude et Patricia qui iront voir les 3 vélocistes pour obtenir des lots pour les gagnants du jeu
chansons des Gaperons rouges à transmettre à Jean-Pierre (Patricia)
Protection civile : malgré consultation pas d’assistance : on compte sur Jean-Baptiste et François
Stands-exposition des 3 vélocistes (Bouticycle, Cyclable, Géral) et du service C.vélo
Goûter : pain d’épices (18 kg) et sirop (Françoise)
Caracycle du Puy Giroux : présence à confirmer
AVH : présence habituelle attendue
Vélo-Ecole : Appel par internet aux adhérents pour dons de vélos à cadre de femme pour initiation vélo-école

3. Vélo-Ecole :
Montant de la semaine de formation négociée pour 2 initiateurs et un groupe de 15 personnes maximum : convention en cours de préparation
organisation de la Semaine-test du 23 juin :
Dimitri a préparé 5 vélos, il en faudrait 8, l’achat de 3 vélos pliants Dahon est voté par les membres du CA + achat de 10 casques (à molettes) pour une enveloppe maximale de 1 500 € . Nicolas DJ se charge de négocier le prix d’achat des 3 vélos, Dimitri se charge de l’achat des casques. Recherche d’aide pour l’achat des vélos ? ADEME, Mairie, SMTC ? Entre 2 formations, ces vélos pourront être loués et seraient stockés au local VBD qui en aurait la responsabilité.
Les séances de formation auront lieu au local Richepin et place des Bughes (demande d’autorisation en cours pour utilisation de 1000m² de terrains de boules et stockage du matériel à la Maison des Boulistes). Quentin s’occupera des débutants au début et à la fin de la semaine (pour voir les progrès accomplis), Dimitri doit finir de préparer le Code de la route cycliste (synthèse de François sur le site de la FFCT)
une rencontre pédagogique est prévue entre Quentin/Dimitri et FIT le jeudi 12 juin
- Dimitri fait circuler un planning pour les volontaires-bénévoles-accompagnateurs lors des séances de Vélo-Ecole (au moins un par séance)
- matériel encore : vidéoprojecteur (Serge), micro avec prise adaptée (Dimitri)
assurance MAIF : le contrat est à modifier pour tenir compte des responsabilité engagée pour la Vélo-Ecole

4. Balade urbaine mensuelle à Clermont : préparation de celle du 6 juin (les « filles » Françoise, Marie-Claude, Patricia)

5. Invitation à Forum de la Mobilité (PDA) du Conseil Régional du jeudi 26 juin : François, Françoise (12h), Patricia sont bénévoles pour y participer, fournir 2 questions pour le quizz

6. SMTC révision du Plan de Déplacements Urbains : sollicitation pour participer aux nombreux groupes de travail ; participation à celui du mardi 17 juin matin : mobilité et urbanisme/aménagement du territoire

7. Plan de Protection de l’Atmosphère : enquête publique terminée le 28 mai ; dépôt d’une observation de VC63 pour informer et intégrer les propositions gouvernementales du Plan d’Actions de Mobilité Active

8. Journée de l’Egalité et de la Diversité du samedi 20 septembre : proposition de la ville de regroupement du Forum des associations et Fête de la Diversité en une seule journée avec des animations en 3 lieux de la ville : espaces Jaude, Victoire et Marché-Saint-Pierre : en reparler avant la rentrée pour s’assurer de notre présence

9. Rencontres avec Collectivités à programmer : Aubière (Serge, Eric), Cébazat (Benoît), Aulnat, Clermont-Ferrand, Beaumont, Gerzat, CG63, SMTC

10. Communication sur nos activités : radio Arverne, radio Campus, France Bleu, La Montagne

11. Agenda
balade du 6 juin : par Françoise, Marie-Claude et Patricia
Fête de tous les Vélos 2014 : journée samedi 14 juin, mobilisation de toutes nos force vives !! :
Tractage pour FDV : vendredi 6 juin à 17h et mercredi 11 juin à 17h, lieu : place de Jaude (RDV sous la statue Desaix)
CA de juillet : le mercredi 2/07 ou vendredi 4/07 à la suite de VBD avec pic-nique annuel à organiser