CR réunion CA du 5 Mars 2014

vendredi 14 mars 2014
par  Nicolas

CR du CA du mercredi 5 mars 2014

11 présents : Serge, Bruno N., Jean-Pierre, Claude, Dimitri, Pierre Rosnet, Benoît, Robert, Marie-Claude, Nicolas K., Patricia

Excusés : François, Jean-François, Nicolas DJ

0. Accueil de nouveaux participants au CA :

  • Pierre Rosnet, intéressé par les actions sur les Voies Vertes,
  • Benoît prêt à apporter ses compétences sur la communication WEB,
  • Claude et Dimitri, mécanos assidus et motivés de Vélo Boulot Dodo ; également information sur naissance du petit Robin, fils du mécano Benjamin de VBD

1. Fête du vélo du 14 juin 2014 :

  • avancée des contacts pour organisation et Communication avec Hien
  • communication : affiche pour la Fête de tous les Vélos (Hien), contact Jean-Charles et Serge et inscription sur le site national de la FDV (Comité de promotion du vélo) même si en dehors des dates officielles, avec engagement qu’en 2015 nous intégrions la date nationale du 1er WE de juin
  • courrier fait à la Ville de Clermont pour occupation de la place du 1er mai
  • courrier fait pour les subventions au CG 63, Ville de Clermont, SMTC ; réponse du Plan d’Actions de Sécurité Routière : refus de subvention
  • itinéraire : à préparer, vers l’Ouest ? À soumettre aux ST, puis une fois validé, le soumettre à la Préfecture, SMTC/T2C et, Police Municipale : Jean-Charles
  • media : Radio Campus, Radio Arverne, France Bleu... : Jean-Charles et Serge
  • Clermont-Commerce (présidente Mme Quinty) : on refait un jeu, avec un vélo à gagner ; cette fois-ci, les pièces détachées de vélo mises dans une quarantaine de vitrines seront distribuées par des commerçants relais ; les joueurs devront toutes les trouver pour gagner le vélo ; nouvelle rencontre mi-avril pour affiner l’organisation
  • prévoir un jeu-quizz sur place avec lots : Patricia
  • vélocistes : Cyclable, Géral et Bouticycle (info : M. Christian Boyer prêt à acheter la machine Bicycode et à en faire profiter les adhérents de VC63)
    (signalement de la recrudescence des vols de vélos : voir avec les Polices Municipale et Nationale pour voir restitution des vélos retrouvés ?)
  • animation musicale : Jean-Pierre suggère de contacter Agnès Mollon (les Gaperons rouge)
  • stands : VC63 et VBD, Etoile cycliste de Clermont-Ferrand, AF3V, AVH, C-vélo (M. Amblard et autres partenaires à inviter), expo vélos anciens “Les Tontons Vélos” (contact Nicolas K.)
  • pompiers, secouristes : voir si accompagnement possible ?
  • Animations : vélo artistique, BMX à confirmer
  • Partenariat avec d’autres associations : contact en cours avec Association de Rollers

2. Semaine du développement durable du 1er au 7 avril 2014

  • site du Ministère du Développement Durable “créer un évènement” : Nicolas, voir pour s’inscrire
  • programme de la semaine :
  • lundi 1er avril entre 11h et 14h : Univ. Blaise Pascal aux Cézeaux : VC63 et VBD avec Service Social (Denis Sargos)
  • mercredi 2 avril à 20h (salle 4, Richepin) : conférence-débat grand public “le déplacement à vélo au quotidien à Clermont, pourquoi pas ?” (Nicolas DJ, Serge absent), après la projection du film “Velotopia” un docu-comédie sur les bienfaits du vélo comme mode de transport (videoprojecteur : Nicolas DJ) débat animé par Nicolas et Patricia ; préparation de la conférence le mercredi 19 mars
  • vendredi 4 avril de 11h30-13h30 à Marmilhat : atelier VBD (une participation sera demandée aux administrations)
  • vendredi 4 avril de 16h-19h à Clermont : atelier ouvert au local Crous de VBD
  • vendredi 4 avril de 18h-20h : balade sur le “chemin des énergies renouvelables et visite de lieux emblématiques” de Clermont : départ sur la place devant le jardin botanique de la Ville, rue de la Charme. Consigne donnée : pour tout public autonome sur son vélo ; les enfants peuvent venir s’ils savent rouler en ville ; venir avec sa monture, ses éclairages et son gilet fluo...
    Parcours : Boulevard Kennedy, Rue Viviani, Rue de la volonté, Rue Rouvier , Rue Louise Michel , Stade Leclanché : panneaux solaires thermiques , Rue de Flamina , Groupe scolaire Fousson : nouveau bâtiment ouvert à la rentrée 2013 , Nouveau quartier de Champratel , Centre de maintenance du tramway : panneaux photovoltaïques , Rue du pont de neyrat , Rue du torpilleur Sirocco , Rue des clos , Rue du crouzet , Chaufferie au bois de Croix-de-Neyrat , Retour au jardin botanique
  • panneau de présentation des activités de VC63 et VBD avec photos pour exposition à l’espace Victoire : Jean-Charles et Hien

3. Subvention PDASR 2014

  • obtenue pour 2 actions :
    “Cyclistes brillez” : achat d’équipements de sécurité (gilets, écarteurs, réflecteurs, ..) pour 1487 € : subvention accordée de 687 euros
    “Projet de Vélo-Ecole” : frais de formation (12/04 : 700€ et stages à Lyon pour 2 : 700 €) et frais annexes (500€) soit un total de 1900 € : subvention accordée de 950 euros

4. Projet de Vélo-Ecole

elle comporte 2 objectifs : aider des personnes à se remettre en selle et aider des personnes en intégration sociale et professionnelle en partenariat avec l’association Formation Intégration Travail (rencontre avec la FIT le 13 mars)

  • actions de formation par Pignon sur Rue :
  • 1 journée, le samedi 12 avril à Clermont : sensibilisation (participants pressentis : Marie-Claude, Nicolas DJ, Nicolas K, Serge, Patricia, Fred, Dimitri, Nicolas K, Jean-Charles, Quentin, à compléter par nouveaux volontaires) plus 2 animateurs de FIT : relance à faire
  • 3 journées (28, 29 et 30 avril) à Lyon : formation d’Initiateurs à la Mobilité Vélo ( intéressés : Quentin, Dimitri, Fred ? ) ; l’engagement financier pour le stage est de 350 euros par stagiaire : (remboursement sur facture pour l’hôtel, 15 euros par repas, forfait de 225 euros maximum y compris déplacement par stagiaire)
  • question de Pierre : la formation débouche-t-elle sur un diplôme ? réponse : oui, un agréement fédéral de la FUBicy
  • matériel pour la Vélo-Ecole, il faut des vélos à pédales pliantes ou des draisiennes (VBD se charge de préparer des vélos de ce type)

5. Balades “Clermont-Patrimoine-Vélo” -
faire découvrir le patrimoine de la ville à un groupe de 14 personnes à vélos : 2 circuits seront proposés : “Pierre de Volvic et concurrents”/ “Clermont Méconnu”
1. samedi 22 mars : balade test, départs de la place des Carmes à 10h00 et 14h00

  • sécurité : anticiper les points d’arrêt pour la mise en sécurité des participants
  • participation de volontaires à la balade : Marie-Claude, Jean-François, Serge, Patricia, à compléter par nouveaux volontaires
    2. les samedis 5 et 12 avril : balade grandeur nature avec des vrais “clients”
    3. demander à Hien de faire un modèle de pancarte avec logo VC à mettre sur les vélos

6. Communication avec Hien : voir aussi 1, 2 et 5.

  • sollicitation de Hien pour 3 réalisations : affiche de Fête du Vélo , panneau de présentation des activités de VC 63 et VBD, petite pancarte pour vélo

7. Vélo Boulot Dodo
VBD a un budget propre (en 2013 : environ 1500 euros)
Nicolas K. estime à 500 euros l’avance sur budget pour achat de pièces de vélos
le CA vote à l’unanimité pour cette avance (sous réserve de l’accord du Trésorier)

  • nombreux vélos de course en stock : contact pour mise à disposition des Restos du coeur
  • courrier à Clermont Co pour récupération de vélos dans déchetteries : expérimentation sur celle de Romagnat
  • récupération d’anciens établis du lycée Claustre avec soutien de Bruno F. : en cours

8. Questions diverses

  • Bruno N. pose la question de l’heure de la réunion du CA : 18h ? 19 ? décision repoussée à septembre 2014
  • Bruno N. a pris contact avec associations Agglovichyclette (Vichy), Vélocipède de (Montluçon) et Vélo-Cité 15 (Aurillac) : balade le 8 mars à Vichy, possibilité de proposer d’accueillir quelqu’un à la sensibilisation Vélo-école du 12 avril : contact Bruno
  • Journée 2014 des VVV : dimanche 21 septembre

9. Agenda

  • prochain CA : mercredi 9 avril à 20h
  • VBD : prochaines séances d’atelier : 7 mars, 21 mars, 4 avril, 18 avril, 16 mai, 23 mai
    avec point sur les activités avec tous les mécanos le vendredi 21 mars : ordre du jour à préparer par Nicolas K.,
    -  réunion point web et conférence du 2 avril pour semaine du DD : mercredi 19 mars : Nicolas DJ, Benoit, Serge