Compte-rendu du CA de novembre 2013

samedi 30 novembre 2013
par  Vélocité 63

Voilà le résumé de nos discussions lors du dernier CA de novembre :

  • Rendez-vous pour la syntheses des retours/contributions sur les anomalies du réseau (ce mercredi 20 nov 20h à Richepin)
  • Prochain atelier VBD : ce vendredi 22 nov à partir de 16h
  • Prochains CA : les mercredis 4 dec et 8 janvier

A) Campagne "cyclistes brillez" avec l’université B.P.

  • Objet : Sensibilisation et distribution de gilet aux étudiants cyclistes les 13 et 14 novembre
  • L’université dispose d’un budget de 200€, VC63 peut aller jusqu’à 200€ aussi
  • Matériel(frais) engagés : 60 gilets(120€) + 20 autres gilets ; Affiches et dépliants (46€)
  • Les intervenants seront de étudiants(animateurs vie-étudiante) et des bénévoles de VC63
  • Serge et Denis coordonne le planning pour les 2 jours sur les 2 sites : Cézaux + Gergovia

B) Date pour la FdV 2014

  • Au regard du calendrier 2014 (mois de juin) et des animations à clermont-ferrand il est décidé d’organiser la FdV 2014 le samedi 14 juin
  • La taille de l’événement dépend de l’engagement des bénévoles de VC63. Notre coordinateur de l’édition 2013 ne pense pas s’engager pour réitérer toutes les animations organisée l’année dernière.
  • Actions à court terme :
    • Confirmer un coodinateur
    • Confirmer les ateliers/animations en fonction des souhaits des bénévoles

C) Balade vendredi 8 nov.

  • A priori annulé, puis quand meme maintenue, et finalement bien humide : chapeau les filles !

D) Echange de bons services avec Radio campus (logo sur doc et sitewww)

  • Radio campus propose de faire un sujet sur les 3 associations qui d’apres eux proposent un "atelier de réparation de vélo"
  • Radio campus propose d’échanger "une promotion mutuelle" sur les supports de com’ de chacun : Nicolas => demande plus de précision
    => sur le principe le CA est d’accord pour cet échange de bon service.

E) Retour de notre discussion avec des animatrices de l’association "fit formation"

  • voir le C.R. rédigé : le CA est d’accord pour la diffusion du C.R. à "fit Formation" (voir en annexe ci-dessous)
  • plusieurs actions peuvent etre engagées "progressivement", la collaboration avec cette association d’insertion pourrait etre un exellent moyen de développer notre activité de "VELO-ECOLE"

F) VBD

  • Jean-Francois présente un bilan financier intermédiaire (au 1er novembre)
  • Nicolas indique le besoin d’achat de Cadenas, et le besoin d’un budget pour quelques outils
  • Le CA valide l’engagement de frais de 200€ pour les cadenas et 200€ pour les outils, sur la période Novembre-Decembre

G) A.G. le 24 janvier 2014

  • Les invitations sont à lancer en Décembre : par email (+courrier pour certains membres sans email)
  • Les recu fiscaux seront édités pour distribution pendant l’A.G.
  • Action pour remplir le Bilan d’activité : Partage du modèle de Bilan 2013 pour que chacun fournisse les éléments interessants à inscrire
  • Véloxygen : Patricia nous informera de l’avancement ; possibilité de faire un scéance si le prochain numéro est pret avant l’AG
  • résa salle(AG) : toujours action Nicolas
  • prochains CA : les mercredis 4 dec et 8 janvier

H) Café écolo sur "la mobilité" le mardi 3 dec

  • lieu : Les Regates place des Gras

I) "Livret du bénévole"

  • Francois transmets ce livret concernant l’abandon de charge, et la valorisation du temps de bénévolat
  • Jean-Francois indique qu’il peut renvoyer le formulaire pour les demandes d’abandon de charge
    => les demandes seront étudiées cas par cas
  • le sujet "valorisation du temps de bénévolat" est conditionné par l’engagement d’un bénévole sur la mise en place du suivi et la synthèse chaque année...

J) Anomalie Réseau cyclable et Propositions

  • la Réunion pour faire la synthèse des contributions est fixée à mercredi 20 nov. 20h à Richepin
  • la rencontre avec la responsable des S.T. de Clermont (Sarah Basti) est prévue le 12 dec.

K) Quentin vient participer pour la première fois à notre CA

  • Quentin nous présente son projet proffessionnel axé autour du vélo et en particulier du service du recyclage et réparation des vélos.
  • Quentin s’install dans les semaines à venir, et souhaite faire avancer son projet entre autre en se rapprochant de notre association.